Omschrijving

Op zoek naar een centraal gelegen locatie in Nederland voor vergaderingen, workshops,hei-sessies of andere events? Kom naar Kermis op de Basis! Deze unieke locatie is gevestigd op Park Vliegbasis Soesterberg. Op deze plek vol historie kun je groepen ontvangen in een shelter van 800 vierkante meter. De locatie ligt midden in een prachtig natuurgebied van het Utrechts Landschap en op slechts 5 minuten rijden van de A28. Een unieke plek waar erfgoed, technologie, creativiteit en natuur bij elkaar komen.Tijdens de Koude Oorlog was de Vliegbasis Soesterberg een Amerikaanse basis waar vliegtuigen dagelijks testvluchten uitvoerden en in enorme shelters 24/7 klaar stonden om op te stijgen. Inmiddels is het een beschermd natuurgebied en is er een shelter ingericht als inspirerende en interactieve ruimte voor heidagen, congressen, vergaderingen, trainingen of bijvoorbeeld hybride of online events.

Een interactieve en artistieke kermis als inspirerende omgeving voor uw event.
Deze locatie is gebaseerd op een bijzonder concept. In de shelter staan allerlei kermisattracties uit het prijswinnende project De Koude Kermis van de ontwerpers van DROPSTUFF MEDIA.In dit project worden de verschillende klassieke kermisattracties steeds verbonden aan de verhalen van morgen, de verbeelding van creatieve processen en de verwondering over nieuwe technologische mogelijkheden. Het biedt de perfecte start voor het ontleden van problemen en kansen en het ontwikkelen van nieuwe ideeën. In deze volstrekt unieke ‘new media playground’, kunnen uw gasten bijvoorbeeldde mogelijkheden van virtual reality, augmented reality of kunstmatige intelligentie ervaren. De locatie vormt zo de perfecte start en context voor bijvoorbeeld gezamenlijke innovatie- of transformatieprocessen. Optioneel is een speciaal ‘Design Thinking’-programma over de kracht van creatief ontregelen en het bouwen aan nieuwe verhaallijnen, waardecreatie en rolverdelingen.

Vergaderen en presenteren in de shelter
De shelter is ingericht met een grote centrale transparante 'dome' tent en kleinere ruimten voor break-out sessies. Wij denken graag samen met u mee over het doel van uw dag en demogelijkheden in sprekers, dagvoorzitters, workshopvormen en technische mogelijkheden. En met de beeld- en geluidsinstallaties, verlichting, tafels, stoelen en bijvoorbeeld flipovers weet je dat je een perfecte uitvalsbasis hebt voor je bijeenkomst. Qua restauratieve verzorging bieden we een kwalitatieve selectie van koffie/thee, hapjes en drankjes, lunch, brunch, borrel en diner mogelijkheden. We bieden u graag een aanbod op maat aan in samenwerking met onze cateraar. Een veelgevraagde optie is een luxe BBQ metvegetarisch of vegan aanbod, of biologische vlees- en visgerechten, diverse salades en brood.

Even pauze... de natuur in!
Op deze locatie kun je op de perfecte manier je pauze houden. De shelter ligt namelijk midden in een natuurgebied. We bieden bijzondere rondwandelingen en fietstochten door de omgeving van de vliegbasis, eventueel begeleid door een rondleider van het Utrechts Landschap. Zeer gewaardeerd door de gasten die Kermis op de Basis al hebben bezocht!

Voor kleine én grote groepen
Standaard is Shelter 610 ingericht voor groepen tot ongeveer 65 gasten. Grotere groepen totongeveer 400 gasten zijn in overleg ook mogelijk. In samenwerking met het Utrechts Landschap kan ook de naastgelegen shelter 611 worden ingezet. Deze kan gebruikt worden als grote plenaire zaal of bijvoorbeeld een festivalplein met stands en/of foodtrucks. Ook de buitenruimte direct voor de shelters kan gebruikt worden, bijvoorbeeld voor een stretchtent.

Centraal in het land
Het Park Vliegbasis Soesterberg is centraal gelegen langs de A28 tussen Utrecht en Amersfoort en is bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Er is gratis parkeergelegenheid op de basis en er gaan bussen vanaf station Den Dolder. Op de stations Den Dolder (1,8 km) en Bilthoven (3,5 km) zijn OV-fietsen beschikbaar. Ook kunnen we huurfietsen aanbieden of eenpendelbusje laten rijden.