Omschrijving

Compleet in bezoekersregistratieVisitorControl verzorgt de complete bezoekersregistratie voor je event. Van uitnodigen tot bedanken, wij regelen het voor je. We hebben altijd een passende oplossing, of het nu gaat om een beurs, festival of kerstmarkt. Al meer dan 15 jaar is maatwerk bij VisitorControl dan ook geen keuze, maar standaard. DataveiligheidBij VisitorControl vinden we de dataveiligheid van je gasten belangrijk. We zijn dan ook volledig AVG-proof en zorgen dat tijdens en na afloop van je event data veilig wordt opgeslagen en verwijderd. Stuur een uitnodiging of verkoop je e-ticketJe event start vaak met een uitnodiging of save-the-date in de stijl van jouw event. Dit kan met een unieke uitnodiging per post maar nog makkelijker met een gepersonaliseerde e-mail. Je gasten hoeven dan geen persoonsgegevens meer in te voeren maar controleren de gegevens die jij vooraf aan VisitorControl hebt aangeleverd. Uiteraard is alles geoptimaliseerd voor je smartphone zodat je gasten zich overal gemakkelijk aan kunnen melden. Groepen & introducésGeen enkele aanmelding is hetzelfde, dat vinden we dan ook logisch. Samen met jouw als eventmanager bekijken we vooraf hoe we jouw event in gaan richten. Maakt je event bijvoorbeeld gebruik van verschillende soort (VIP-)gasten, groepen of bedrijven? Hiervoor heeft verschillende oplossingen. En moet het écht anders? Geen probleem, dan maken we dit gewoon op maat! Online aanmeldenAls organisator van je event wil je gasten geen onnodige informatie laten invullen. VisitorControl maakt daarvoor gebruik van dynamische formulieren. We richten het formulier in naar jouw eigen wensen, compleet de huissstijl van jouw merk of event. Ook het toevoegen van introducées, verdiepingssessies, kortingscodes en betalingen behoren tot de mogelijkheden. Na de online aanmelding ontvangen jouw gasten direct een e-mail daarin zijn of haar e-ticket(s). TijdsvakkenWil je graag de controle over de bezoekersflow op je event of bestaat je event uit meerdere dagen, maak dan gebruik van tijdsvakken. Je laat gasten eenvoudig een vooraf ingestelde dag of tijdsvak kiezen. Op deze manier weet je hoeveel gasten je kunt verwachten gedurende het event. Check-inUiteraard kunnen wij ook de check-in verzorgen. We beschikken over een groot aantal scan-apparaten in allerlei soorten en maten. Van eenvoudige handheld scanner tot uitgebreide scanzuil met ingebouwde naambadgeprinter. Altijd turn-key geleverd! VerdiepingssessiesMaakt je event gebruik van verdiepingsessies? Ook deze sessies kunnen door VisitorControl worden geregistreerd middels een extra check-in. Zo weet je direct wie er aanwezig zijn en wellicht meer informatie willen ontvangen over deze sessies. Een mailing versturen naar deze specifieke gasten kan achteraf gemakkelijk via het dashboard. Online eventsSinds de zomer van 2020 beschikken we ook over een uitgebreid platform om online events te faciliteren. Uiteraard naadloos verbonden met onze registratiesoftware. Natuurlijk kun je ook hier breakout sessies gebruiken en is alles in stijl van je bedrijf of event. Bedank je bezoekersNa afloop van je event bedankt je met één klik op de knop je gasten. Stuur je aanwezige gasten een e-mail met een enquête of gepersonaliseerde aftermovie!Als eventmanager heb je de mogelijkheid om de statistieken van je event terug te zien in het dashboard. Hier bekijk je onder andere totaal aantal gasten maar ook het no-show percentage. Met de handige 'add-ons' van VisitorControl is het bijvoorbeeld ook mogelijk om je gasten een bedankje uit te laten kiezen in een gepersonaliseerde webshop. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van VisitorControl? Neem dan contact op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel ons op 0412-440 440