Omschrijving

Comfective biedt modern portofoongebruik voor alle events In de voorbereiding en tijdens evenementen is het van groot belang dat leden van een organisatie vlekkeloos met elkaar kunnen communiceren. Idealiter doen ze dat via een onafhankelijk en veilig netwerk dat probleemloos werkt. Dat is precies wat Comfective biedt, inclusief alle benodigde apparatuur. Deze specialist zorgt voor een moderne en professionele plug & play portofoonoplossing, grotendeels ontwikkeld door Motorola Solutions. Comfective staat bekend als specialist in effectieve groepscommunicatie. ‘Wij onderscheiden ons in de evenementenbranche met moderne toepassingen op basis van hedendaagse technologie’, vertelt mede- eigenaar Marco Vermooten. ‘Onze apparatuur communiceert via 4G en wifi. Dat biedt voordelen ten opzichte van portofonie die werkt via traditionele radiosignalen. Met ons systeem ben je overal waar wifi of 4G beschikbaar is verzekerd van een goed bereik en je bent niet afhankelijk van een eigen infrastructuur. Zeker voor grote evenementen biedt dat veel zekerheid.’ Meest betrouwbare oplossing Volgens Marco leeft de gedachte onder sommige organisatoren dat het verstandig is om een eigen infrastructuur for portofonie aan te leggen voor evenementen. ‘Ze denken dat uit angst voor storingen van grote telecomproviders. Maar omdat wij werken met Motorola Solutions is die angst ongegrond. Motorola Solutions is de meest betrouwbare partner voor dit soort apparatuur. Dat bedrijf heeft contracten met alle providers en kan daardoor over alle netwerken heen roamen. Ofwel: als KPN uitvalt dan gaat de communicatie over naar Vodafone of T-Mobile. De kans dat er problemen ontstaan met je eigen netwerk is veel groter dan dat alle providers ineens uit de lucht gaan. Bovendien kun je met onze apparatuur ook nog je eigen wifinetwerk als backup gebruiken.’ Voor organisaties die zelfs de allerkleinste kans op storingen willen uitsluiten, is er wel nog een aanvullende premium oplossing. ‘Die betreft speciale portofoons die via 4G, wifi én traditionele radiosignalen werken. Naar onze ervaring is er echter zo goed als nooit een noodzaak om die apparatuur in te zetten.’ Eenvoudig te beheren De 4G-portofonie van Comfective werkt via een communicatieplaform waarop met een app kan worden ingelogd. Via het systeem kunnen gebruikers naar wens worden toegevoegd en kunnen hun rechten worden toegewezen. Marco: ‘We maken in samenspraak met de afnemer een overzicht van teamleden en stellen in wie met wie mag communiceren. Het is een modern en flexibel systeem dat handig en betrouwbaar werkt. Door het gebruik hiervan hoeven wij tijdens een evenement niet op locatie te monitoren of alles goed verloopt, zoals dat met traditionele portofonie meestal wel moet gebeuren. Wij leveren de benodigde tools en uitleg waarmee een organisator alles zelf kan beheren. Mocht er een probleem ontstaan met bijvoorbeeld inloggen op het netwerk, dan kunnen wij dat onmiddellijk op afstand oplossen.’ Voor elk evenement toegankelijk De moderne portofooncommunicatie van Comfective is volgens Marco beschikbaar voor evenement van elke grootte. ‘Je kunt al vanaf enkele gebruikers met onze apparatuur aan de slag. Met deze plug & play oplossing is het ook heel eenvoudig om op te schalen naar meer gebruikers. Wij faciliteren probleemloos de grootste sportevenementen van Nederland met onze apparatuur. Daarbij gaat het soms tot wel 1.000 medewerkers die vlekkeloos onderling kunnen communiceren.’ Comfortabel en laagdrempelig Gebruikers van het portofoonsysteem van Comfective worden uitgerust met een modern handheld van Motorola Solutions. ‘Dat zijn compacte apparaten met een hoog draagcomfort. Ook dat is een voordeel dat wij bieden ten opzichte van traditionele portofonie-aanbieders. Die werken vaak met hardware die al jaren niet is aangepast en daardoor ook veel logger is in gebruik. Bovendien bieden wij aanvullende accessoires zoals draadloze headsets waardoor je het gebruikscomfort nog groter is.’ Het communicatiesysteem is eventueel zelfs toegankelijk via de eigen mobiele telefoon van medewerkers, legt Marco uit. ‘Via een app op je telefoon is het mogelijk om mee te praten in portofoongroepen. Je loopt dan wel aan tegen de beperkingen van je telefoon: daar zit bijvoorbeeld geen fysiek knopje op om in te drukken zodat je kunt praten in de groep. Maar dat het kan geeft wel aan hoe toegankelijk en laagdrempelig dit systeem werkelijk is.’ Flexibele mogelijkheden Comfective is het hele jaar door actief op meerdere soorten evenementen. Ook vaste locaties kunnen gebruik maken van de apparatuur en het flexibele communicatiesysteem. Marco: ‘Wij hebben veel ervaring met outdoor sportevenementen. Die worden vaak in het voor- en najaar georganiseerd. In de zomer faciliteren we onder meer festivals op tijdelijke locaties. Daarnaast kunnen evenementenlocaties als theaters, poppodia en bioscopen het hele jaar door gebruikmaken van onze diensten. Zoals gezegd kan het aantal medewerkers dat met elkaar moet kunnen communiceren op piekmomenten worden opgeschaald en ook weer worden teruggeschroefd. We bieden de mogelijkheid tot koop van Motorola Solutions-apparatuur voor kernteams die het hele jaar door gebruikmaken van portofonie. In drukke periodes kan dan aanvullende apparatuur worden bijgehuurd. We denken op alle gebied mee met onze afnemers en zorgen ervoor dat de gekozen oplossing altijd de beste is.’